Jednostka Realizująca Projekt (JRP):

Biorąc pod uwagę zakres projektu oraz specyfikę przygotowania i nadzoru zadań powołano Jednostkę Realizująca Projekt (JRP).
Bezpośredni nadzór nad Jednostką Realizującą Projekt pełni Burmistrz Krotoszyna - Julian Jokś.

Jednostka Realizująca Projekt (JRP) - odrębna jednostka stworzona na bazie aktualnej struktury Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, odpowiedzialna za wdrożenie oraz realizację przedsięwzięcia zgodnie z zasadami stosowanymi przy przygotowaniu i nadzorze zadań finansowanych ze środków Unii Europejskiej.

STRUKTURA ORGANIZACYJNA I ZAKRES OBOWIĄZKÓW JRP:

Kierownik Jednostki (KJ)
1. Odpowiada za prace i funkcjonowanie JRP:
- nadzór, kontrola nad pracownikami
- koordynacja realizacji projektu
- opracowanie, wdrażanie procedur
- organizacje spotkań JRP
- monitorowanie postępu prac zgodnego z harmonogramem rzeczowo finansowym
- identyfikacja zagrożeń w realizacji projektu; informowanie Burmistrza Krotoszyna o nieprawidłowościach.
- nadzór, inicjacja działań informacyjnych i promocyjnych
2. Podlega bezpośrednio Burmistrzowi Krotoszyna. Z-ca Kierownika Jednostki pełni obowiązki Kierownika Jednostki podczas jego nieobecności.

Zespół Koordynacyjno-Techniczny (ZK-T)
- odpowiada za zarządzanie techniczne Projektem (zgodnie z Harmonogramem Procedur
Przetargowych, Harmonogramem Rzeczowo - Finansowym) oraz jego monitorowanie w ścisłej
współpracy z Zespołem Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego,
- organizuje narady koordynacyjne dotyczące realizacji zadań w ramach Projektu,
- bierze udział w przetargach i dokonuje weryfikacji części technicznych dokumentacji przetargowej,
- przygotowuje dla Burmistrza Krotoszyna wszelkie niezbędne informacje związane z terminową realizacją Projektu oraz wykonuje i aktualizuje harmonogramy realizacji projektu,
- przekazuje do ZF i ZO-P dane umożliwiające terminowe przygotowywanie wszelkich wymaganych raportów, sprawozdań oraz wniosków o płatność związanych z realizacją Projektu,
- zabezpiecza we ścisłej współpracy z Zespołem Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego wykonanie robót budowlanych zgodnie z polskim Prawem Budowlanym oraz Harmonogramem Rzeczowo–Finansowym.

Zespół Organizacyjno–Prawny (ZO-P)
- odpowiada za obsługę prawno-organizacyjną realizowanego Projektu,
- uczestniczy w przetargach w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym umów dot. poszczególnych zadań Projektu i pracach komisji przetargowych,
- przygotowuje projekty: uchwał, zarządzeń itp. oraz wszelkich innych dokumentów prawnych potrzebnych do realizacji Projektu,
- monitoruje realizację Projektu na podstawie danych uzyskanych z ZK-T w ścisłej współpracy z Kierownikiem JRP,
- przygotowuje wspólnie z Zespołem Finansowym i Zespołem Koordynacyjno-Technicznym wszelkie wymagane raporty, sprawozdania i wnioski o płatność oraz pełni nadzór nad terminowym przekazaniem wymaganych dokumentów do IW/IP II lub innych Instytucji Pośredniczących,
- prowadzi działania związane z promocją i informacją dot. Projektu zgodnie z wytycznymi dotyczącymi w/w kwestii.

Zespół Finansowy (ZF)
- odpowiada za właściwy nadzór nad realizacją finansową Projektu zgodnie z zapisami odpowiednich umów na poszczególne zadania Projektu i Planami Płatności, w szczególności w zakresie ich terminowego ukończenia, pełnego i właściwego wykorzystania przekazanych środków oraz w zakresie przygotowania raportowania,
- sporządza i aktualizuje Plany Płatności i Harmonogramy Rzeczowo – Finansowe w ścisłej współpracy z ZK-T i ZO-P, a także odpowiada za terminowe przekazywanie ich do Kierownika JRP,
- przekazuje do Kierownika JRP, ZO-P i ZK-T dane umożliwiające terminowe przygotowywanie wszelkich wymaganych raportów, sprawozdań oraz wniosków o płatność dotyczących Projektu
- sporządza bieżące sprawozdania finansowe,
- zapewnia ciągłość finansowania Projektu i terminową realizację płatności zgodnie z Planami i Harmonogramem stanowiącymi załączniki do Umowy o dofinansowanie Projektu,
- przygotowuje dla Burmistrza Krotoszyna wszelkie niezbędne informacje finansowe związane z realizacją Projektu.

Decyzja o powołaniu Jednostki Realizującej Projekt została wydana w formie Zarządzenia Burmistrza Krotoszyna, w którym określono schemat organizacyjny oraz zakresy czynności poszczególnych Zespołów JRP.

Szczegółowe warunki prowadzenia kontraktów (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, umowa pomiędzy zamawiającym – warunki szczegółowe, zasady prowadzenia, kontrolowania i raportowania robót budowlano-montażowych, zasady rozliczeń finansowych) będą ustalone przez jednostkę odpowiedzialną za wdrożenie Projektu JRP.

STRUKTURA ORGANIZACYJNO-OSOBOWA:

- Burmistrz Krotoszyna: Julian Jokś
- Kierownik Jednostki (KJ): Andrzej Kaik
- Zespół Koordynacyjno – Techniczny (ZK-T): Jerzy Fiedorowicz, Joanna Ziembinska-Szczurek, Dorota Łagocka
- Zespół Organizacyjno – Prawny (ZO-P): Iwona Poczta, Ewa Lindner–Graf, Adam Augustyniak
- Zespół Finansowy (ZF): Adam Szymczak, Iwona Sztuder